Tietosuojaseloste ja tietoa verkkosivulla käytettävistä evästeistä
Noudatamme kaikessa toiminnassamme kulloinkin voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä sekä hyvää asianajotapaa sekä Asianajajaliiton antamia suosituksia ja ohjeita. Huolehdimme, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisella tavalla yksityisyyttäsi kunnioittaen. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme suorittamastamme henkilötietojen käsittelystä ja verkkosivullamme käytettävistä evästeistä. Tietosuojaselosteessa on myös ohjeet, mikäli haluat käyttää rekisteröityjen oikeuksia.
Rekisterinpitäjä on ADVOA Asianajotoimisto Oy, joka on oikeudellisia palveluja tarjoava osakeyhtiömuotoinen asianajotoimisto.
Yhteystiedot: Hitsaajankatu 20, 00810 HELSINKI, puhelin 096 946 166
Mikä on henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus?
Osana toimintaamme käsittelemme henkilötietoja alla kuvattuja tarkoituksia varten.
- Asiakasrekisterin tietoja käsittelemme asiakassuhteen hoitamista ja kehittämistä varten.
- Toimeksiantoihin liittyviä tietoja käsittelemme toimeksiantojen hoitamista varten siten kuin yksittäinen toimeksianto ja voimassa oleva lainsäädäntö meitä velvoittavat.
- Sidosryhmien tietoja käsittelemme, jotta voimme tiedottaa toiminnastamme ja lähettää markkinointiviestintää.
- Verkkosivumme kävijöiden tietoja käsittelemme verkkosivumme kehittämistä varten.
- Työnhakijarekisterin tietoja käsittelemme rekrytointipäätösten tekemistä varten.
- Työntekijöidemme tietoja käsittelemme työantajavelvoitteiden hoitamista varten.
Mistä saamme tietoja?
Saamme tietoja rekisteröidyltä itseltään, viranomaisilta, luottotietoyhtiöiltä, yhteystietopalveluiden tarjoajilta ja muilta vastaavilta luotettavilta tahoilta.
Saatamme kerätä edellä kuvattuja tarkoituksia varten tietoja myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja kolmansilta osapuolilta kulloinkin sovellettavan lainsäädännön rajoissa.
Kenelle luovutamme tai siirrämme tietojasi?
Lähtökohtaisesti emme luovuta tietojasi kolmannelle osapuolelle. Mikäli toimeksianto, lainsäädäntö tai jokin viranomaisvelvoite edellyttää tietojen luovuttamista, tutkimme pyynnön tapauskohtaisesti arvioidaksemme tietojen luovutuksen lainmukaisuuden. Luovutamme tietojasi myös kolmannelle osapuolelle tai toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli olemme kanssasi niin sopineet.
Lisäksi olemme tehneet sopimuksia tiettyjen palveluntarjoajien kanssa, jotka osana tarjoamaansa palvelua voivat käsitellä henkilötietojasi meidän puolestamme. Näissä tilanteissa olemme tehneet asianmukaiset sopimukset palveluntarjoajien kanssa ja olemme näin varmistaneet henkilötietojen asianmukaisen käsittelyn myös näissä tilanteissa.
Käsitelläänkö tietoja kolmansissa maissa?
Emme luovuta tietojasi kolmansiin maihin EU/ETA-alueen ulkopuolelle, mikäli toimeksiantomme ei edellytä tietojen luovuttamista.
Käytämme kuitenkin verkkosivullamme työkaluja, joiden palveluntarjoajat saattavat sijaita EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällainen palveluntarjoaja on esimerkiksi Google Analytics. Näissä tapauksissa varmistamme riittävän tietosuojan tason soveltamalla siirtoon tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimenpiteitä.
Miten suojaamme tietojasi?
Toimintamme kulmakivi on luottamuksellisuus, jota vaalimme kaikissa tilanteissa.
Meillä on käytössä erilaisia sekä teknisiä että organisatorisia menetelmiä ja suojakeinoja, joilla pyrimme varmistamaan riittävän tietoturvallisuuden. Toimitilojemme turvallisuuden varmistamme erilaisilla valvontajärjestelmillä. Lisäksi rajoitamme henkilöstön pääsyä tietoihin rooleihin perustuvilla käyttöoikeuksilla.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Säilytämme tietojasi niin kauan kuin ne ovat tarpeen toimintamme kannalta sekä meitä velvoittavan lainsäädännön kannalta. Säilytysajat vaihtelevat eri käsittelykokonaisuuksien välillä. Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen.
Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?
Vastustusoikeus
Sinulla on oikeus vastustaa sinuun kohdistuvia käsittelytoimia, tilanteessa, jossa käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella. Voit esittää vastustamista koskevan vaatimuksesi meille ottamalla yhteyttä sähköpostilla toimisto@advoa.fi. Sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä.
Suoramarkkinointi
Voit antaa meille suoramarkkinointia koskevia suostumuksia tai kieltoja.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet. Voimme evätä tämän pyynnön laissa säädetyin perustein. Tämän oikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi voit pyytää meitä poistamaan jonkin sinua koskevan tiedon tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Siltä osin kuin olet itse toimittanut meille tietoja, joita käsitellään antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus saada tällaiset tiedot itsellesi ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että emme ole noudattaneet toimintaamme soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Mikä on eväste?
Käytämme verkkosivullamme evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkoselain tallentaa käyttämällesi laitteelle. Evästeiden käyttäminen on yleinen käytäntö useimmilla verkkosivuilla.
Miksi evästeitä käytetään?
Evästeiden ansiosta verkkosivumme käyttö on helpompaa ja teknisesti sujuvampaa. Eväste muistaa esimerkiksi käyttämäsi kielen ja näyttöasetukset eikä sinun tarvitse määrittää niitä aina uudelleen.
Evästeet auttavat meitä saamaan tietoa verkkosivumme käytöstä. Näiden tietojen avulla voimme kehittää verkkosivuamme palvelemaan sinua entistä paremmin.
Myös kolmannet osapuolet voivat kerätä tietoa evästeiden avulla. Käytämme Google Analyticsiä mittaamaan verkkosivumme käyttöä.
Evästeiden tyhjentäminen ja estäminen
Voit tyhjentää evästeet käyttämäsi laitteen selaimen asetuksista. Sinulla on myös mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla käyttämäsi laitteen selaimen asetuksia.
Ellet poista evästeitä käytöstä, katsomme, että olet hyväksynyt evästeiden käytön.
Muutokset tähän tietosuojailmoitukseen
Jos teemme muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen, päivitämme uuden tietosuojailmoituksen verkkosivullemme ja merkitsemme siihen päivityksen ajankohdan. Jos tekemämme muutokset ovat merkittäviä, voimme tiedottaa niistä myös muilla keinoilla. Suosittelemme, että tarkastat tietosuojailmoituksen säännöllisesti.
Lisätietoja
Mikäli sinulla on kysyttävää liittyen tietosuojakäytäntöihimme tai haluat käyttää sinulle kuuluvia oikeuksia, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä sähköpostilla toimisto@advoa.fi
